Automatické účetnictví pro účetní kanceláře

Pro samostatné účetní a malé účetní kanceláře, které zpracovávají podvojné účetnictví pro české s.r.o. ÚčtoKrab pokrývá doklady, banku, párování, DPH, saldokonto a základní účetní výstupy. Nepokrývá mzdy ani sklad.

ÚčtoKrab po nahrání dokladu rozpozná jeho typ, vytěží částky, data, DPH a účetní údaje na úrovni řádků. Potom navrhne zaúčtování a párování s bankou. V případě vysoké spolehlivosti může provést celý proces automaticky. V každém kroku máte k dispozici zdrojový soubor a spolehlivost.

V nastavení firmy lze určit prahy spolehlivosti pro vytěžení, účtování a párování s bankou. Operace nad prahem může projít automaticky; operace na prahu nebo pod ním zůstane ke kontrole. Systém lze nastavit tak, že každá operace je předložena ke kontrole.

Nevadí. ÚčtoKrab pravidelně kontroluje nové doklady i nové bankovní transakce a spárování provede ve chvíli, kdy má k dispozici vše potřebné. Pokud platba chybí déle, může se doklad zobrazit ke kontrole nebo další akci podle vašeho nastavení.

Není. ÚčtoKrab je standardně nastavený tak, aby vyhovoval většině běžných účetních workflow. V rámci registrace zvolíte obecnou úroveň automatizace a časem si můžete upravit jen to, co potřebujete.

Ano. ÚčtoKrab obsahuje standardní předkontace a účtovou osnovu, které pokryjí většinu potřeb typických firem. Účetní je ale může upravit podle vlastních postupů, včetně analytických účtů. AI při návrhu účtování změněné předkontace a účty bere v úvahu.

Přístup k datům chrání přihlášení i bezpečnostní pravidla na úrovní řádků přímo v databázi. Uživatel vždy vidí jen firmy a klienty, ke kterým má v aplikaci přiřazený přístup.

Ano. ÚčtoKrab používá vlastní řešení postavené na využítí nejnovějších modelů umělé inteligence. Je optimalizovaný na české účetnictví, kde dosahuje vysoké přesnosti a nízké ceny. U naprosté většiny dokladů je celková cena související se zpracováním dokladu umělou inteligencí nižší než 1 Kč. Zdrojové soubory jsou vždy dostupné s informací o spolehlivosti dané operace.

Zatím ne. ÚčtoKrab dál rozvíjíme podle potřeb účetních a malých firem. Mzdy a personalistiku plánujeme dokončit v průběhu Q3/2026, sklad, nabídky a objednávky v průběhu Q4/2026.

Fungování a návrh ÚčtoKraba je inspirován úspěšným open-source projektem OpenClaw (Otevřený Krab). Krabí motiv se v souvislosti s AI používá jako odkaz na sci-fi román Accelerando, který popisuje rychlou společenskou proměnu způsobenou nástupem umělé inteligence. ÚčtoKrab reprezentuje tuto změnu v rámci účetnictví: umí automatizovat úkoly způsobem, který dříve nebyl možný.

V ceně jsou 2 GB diskového prostoru zdarma na každého klienta. Do prostoru se započítávají všechny soubory, které do systému nahrajete a výkazy, které vygenerujete. Kvóta je sdílená mezi všemi vašimi klienty. Po překročení limitu odečteme 3 kredity za každý další GB měsíčně.

Po založení firmy najdete v nastavení import dat, který vás provede nahráním souboru, náhledem a kontrolou řádků. Z Pohody podporujeme snadný import agendy Adresář, Bankovní účty a Saldo. Pomocí CSV lze přenést kontakty, bankovní účty, počáteční zůstatky účtů, otevřené saldo a jiné z jakéhokoliv systému. V případě nejasností vám rádi pomůžeme.